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  • Campoformido (UD)

Coworking Consulting Group tutela la sicurezza
dei dati personali dei soggetti con cui entra in contatto

Informativa CCG

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali per i clienti, soci, associati e utenti di
Coworking Consulting Group soc. coop.

In qualità di Titolare del trattamento, Coworking Consulting Group soc. coop., di seguito CCG, desidera informare sulle modalità con cui vengono trattati i dati personali degli interessati e descrivere come la stessa CCG raccolga, utilizzi, protegga e condivida i dati personali dei clienti, soci, associati e utenti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

la società Coworking Consulting Group Soc. Coop. (di seguito CCG), corrente in Via Adriatica 154, Fraz. Basaldella, 33030 – Campoformido (UD), P.IVA: 02933190304 CF: 02933190304, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per qualsiasi informazione o richiesta in relazione alla presente informativa potete richiedere informazioni tramite e-mail all’indirizzo: info@ccgconsulting.it

o telefonicamente al numero 0432 1437003

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nell’ambito del rapporto associativo o nell’ambito dell’erogazione dei servizi tratteremo le seguenti categorie di dati personali:

I dati personali raccolti e trattati possono includere:

  • Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, ecc.);
  • Dati di accesso alla struttura tramite badge (nome, ora, codice seriale badge)
  • Dati di contatto (e-mail, numero di telefono, indirizzo);
  • Dati professionali (posizione lavorativa, area di competenza);
  • Dati fiscali e di pagamento (per la gestione dei pagamenti dei servizi);
  • Dati di navigazione e tecnici (indirizzi IP, cookie, dati di login) per la gestione della nostra piattaforma online.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione dei Servizi di Co-working: per la gestione dei servizi di co-working, inclusi accesso agli spazi, registrazione dei partecipanti e gestione delle prenotazioni.
  • Creazione di Network e Networking: per facilitare l’incontro e la collaborazione tra i membri della community di CCG e promuovere opportunità di business e networking.
  • Consulenze Specialistiche: per erogare consulenze in ambito finanziario, legale, assicurativo, informatico, diritto del lavoro, sicurezza e marketing.
  • Comunicazioni e Marketing: per inviare comunicazioni di marketing e promozionali sui servizi di CCG, salvo diverso consenso. È possibile disiscriversi in qualsiasi momento dalle comunicazioni promozionali.
  • Comunicazione e marketing effettuato da soggetto terzo: alcune piattaforme social richiedono di comparare il proprio db di contatti al db presenti nei loro storage per attività di marketing. CCG potrà utilizzare i dati raccolti per veicolare messaggi attraverso le attività di questi social media.
  • Adempimenti Legali e Normativi: per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari.
  • Gestione Soci e Associati: per la gestione delle relazioni con i soci e associati, compresa l’erogazione di servizi a loro riservati e la gestione degli eventi organizzati da CCG.
  • Erogazione dei servizi richiesti da soggetti che possono non essere soci o associati, ovvero utilizzare il servizio per un periodo limitato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda su:

  • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (ad esempio, per la gestione dei servizi di co-working o delle consulenze specialistiche);
  • Obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • Legittimo interesse del Titolare per attività di networking e gestione delle relazioni;

Consenso espresso dell’interessato per finalità di marketing diretto e promozionale.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario per la corretta gestione del rapporto di associazione e l’erogazione dei servizi richiesti, nell’adempimento degli obblighi contrattuali e legali. In particolare:

  • Conferimento obbligatorio: I dati identificativi sono necessari per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge. Senza tali dati, non saremmo in grado di gestire correttamente le richieste di servizio che dovessero pervenire, né gestire in modo corretto il rapporto associativo.
  • Conferimento soggetto a preventivo consenso: il trattamento per finalità di marketing dovrà essere soggetto a preventivo consenso da parte dell’interessato. Senza il consenso CCG non potrà garantire all’interessato la ricezione di offerte, servizi e proposte commerciali a lui indirizzate e di suo interesse.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e manuali, nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e minimizzazione dei dati. CCG adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni o divulgazioni.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Soggetti esterni che forniscono servizi per conto di CCG, come consulenti, fornitori di servizi IT, contabili e legali;
  • Società partner per le finalità indicate, con le quali collaboriamo per la realizzazione delle attività di networking e consulenza;
  • Enti pubblici e autorità competenti, ove previsto dalla legge.

Non è prevista alcuna diffusione dei dati personali.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per un periodo non superiore a dieci (10) anni per finalità amministrative e contabili o diverso periodo imposto dalle normative applicabili.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi della normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), il cliente ha diritto a:

  • Accedere ai propri dati personali: È possibile richiedere in qualsiasi momento una copia dei dati personali trattati dalla nostra agenzia.
  • Richiedere la rettifica: Qualora i dati risultino errati o non aggiornati, sarà possibile richiederne la modifica.
  • Richiedere la cancellazione: Il cliente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, salvo obblighi di legge che ne richiedano la conservazione.
  • Limitare il trattamento: In caso di contestazioni sulla legittimità del trattamento, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati.
  • Portabilità dei dati: Il cliente ha diritto a ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Opporsi al trattamento: È possibile opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi, salvo che vi siano obblighi contrattuali o legali che giustifichino il trattamento.

CONTATTI PER INFORMAZIONI E RECLAMI

Per qualsiasi richiesta di informazioni, chiarimenti o per esercitare i propri diritti, il cliente può contattare il nostro referente ai seguenti recapiti:

  • E-mail: info@ccgconsulting.it
  • Telefono: 0432 1437003

Qualora non fosse soddisfatto della risposta ricevuta, il cliente può presentare reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il presente documento è stato redatto in Campoformido in data 28/03/2025.

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